AKÇANSA ÇALIŞAN YORUMLARI: Sektörünün en beğenilen şirketi olma unvanını 12 yıldır gururla taşıyan Akçansa, çalışanlarının kişisel gelişimlerini sağlayacak pozitif organizasyonel iklim yaratmayı çalışma hayatının temeline yerleştirmiştir. Çalışanlara hak ettikleri çalışma koşulları sağlanırken, İş Kanunu hükümlerinin yanında ILO Konvansiyonları, BM İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi gibi uluslararası anlaşma ve kararlar rehber alınmaktadır.
Çimento
üretimi otomasyona dayalı, teknoloji ve makine yoğun bir ağır sanayi
sektörüdür. Diğer sanayi türleriyle kıyaslandığında göreceli olarak daha az sayıda
çalışanla büyük miktarda üretim gerçekleştirmek mümkündür. Akçansa, 2013 yılı
sonu itibarıyla operasyonlarında görev yapan toplam 1.087 çalışan ile sektörde
önemli bir işgücüne sahiptir.
Akçansa’da
çalışma hayatına yönelik hedefler üst yönetimden başlayarak yaygınlaştırılmakta
ve performans süreci objektif göstergelerle takip edilmektedir. Hedef yayılımı
ve performans göstergeleri İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcılığı tarafından
takip edilerek İcra Komitesi düzeyinde düzenli aralıklarla paylaşılmaktadır.
Adil
Çalışma Ortamı
Akçansa
kuruluşundan bu yana sahip olduğu değerler, yarattığı adil ve katılımcı çalışma
ortamı, uyguladığı yüksek iş standartları, saygınlığı ve güvenilirliği ile
çalışanlarının ve iş ortaklarının birlikte çalışmaktan gurur duyduğu bir
kuruluş olmuştur. Hızla değişen toplumsal ve ekonomik koşullar içerisinde bu
özelliklerin sürekliliğini güvence altına almak adına, Akçansa ana
hissedarlarından Sabancı Holding’in kabul ettiği etik prensipler (SA-ETİK)
benimsenmiş, bu çerçevede çalışanların temel hak ve sorumlulukları
tanımlanmıştır. Tüm çalışanlara etik kurallar konusunda bilgilendirme
eğitimleri verilmektedir. Ayrıca çalışanların Akçansa Etik Kurulu Danışmanı’na
doğrudan erişim olanağı bulunmaktadır.
Akçansa
Çalışanları, sunulan eşitlikçi çalışma ortamıyla işe alım sürecinde
tanışmaktadır. İşe alım süreci, yetkinlik ve beceri temelli, çoklu gözlem yöntemine ve objektif ölçütlere
dayalı kriterlere göre gerçekleştirilir, din, dil, ırk, mezhep, cinsiyet,
fiziksel özellikleri ve yaşam tercihlerinden bağımsız olarak “fırsat eşitliği”
ilkesiyle sürdürülür. Akçansa operasyonlarında zorla, zorunlu çalışma ve çocuk
istihdamına izin verilmemektedir. Aynı ilke alt işveren çalışanları açısından
da geçerlidir. Diğer taraftan, Akçansa’nın çok uluslu ortaklık yapısı,
beraberinde yabancı uyruklu çalışanlarla, organizasyona “çeşitlilik” getirmekte
ve Akçansa’yı daha da güçlendirmektedir.
İnsan
haklarına saygı ilkesi başta olmak üzere sürdürülebilirlik etkilerinin tedarik
zinciri genelinde de kontrol altında bulunması amacıyla tüm aktif ürün ve
hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerinde takip etmeleri gereken çalışma ilkeleri
belirlenmiştir. Bu ilkelerle, ürün hayat döngüsünün tedarik ayağında da sosyal,
çevresel ve ekonomik etkilerin Akçansa ile özdeş bir anlayışla yönetilmesi
sağlanır. Akçansa Tedarikçi İş Etiği İlkeleri’nde belirtilen bu normlara tam
uyum tüm tedarikçilerin yükümlülüğü olup alt işveren hizmet sözleşmelerinin de
parçasıdır. Bu sayede Akçansa tedarik operasyonlarında çocuk işçi istihdamının
önlenmesi, zorla ve zorunlu çalıştırma uygulamalarının önüne geçilmesi,
çalışanların sendikal haklarına saygı gösterilmesi, iş sağlığı ve güvenliği
ilkelerine uyulması, faaliyetlerle ilgili normlara, ILO Konvansiyonları’na ve
yasal düzenlemelere uygun hareket edilmesi, ayrımcılık, rüşvet ve yolsuzluğun
önüne geçilmesi gibi konular güvence altına alınmaktadır.
Satın
alma süreçlerinde tedarikçilerin çevresel ve işgücü ölçütlerine uygun ürün ve
hizmet sunup sunmadıkları konusuna dikkat edilir; satın alma sözleşmelerine
çevresel, işgücü ve insan hakları standartları ile ilgili düzenleyici maddeler
eklenmektedir. 2012 ve 2013 yıllarında yapılan toplam 600 satın alma
sözleşmesinin tamamında tedarikçilerin insan haklarına uyumuyla ilgili maddeler
bulunmaktadır. Yıllık uyum kontrollerinin yanında, Akçansa operasyonlarında
görev alacak tüm müteahhit firma çalışanlarına ait dokümanlar işbaşı öncesinde
de kontrol edilir. Doküman eksiği ya da uygunsuz bir durumu bulunan çalışanın
bu durum giderilene kadar işbaşı yapmasına izin verilmez. Müteahhit firmalar
çalışma süresince de her istendiğinde bu belgeleri ibraz etmekle yükümlüdürler.
Akçansa,
çalışanlarına adil ve eşitlikçi çalışma ortamı sunma önceliği çerçevesinde,
2013 yılında, Dünya Ekonomik Forumu ve Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’nın
himayesinde kurulan ‘’İşte Eşitlik Platformu”nda yer alarak İşte Eşitlik
Bildirgesine imza atmıştır. Bu bildirge iş hayatında cinsiyet temelli
ayrımcılığın ortadan kaldırılmasına yönelik ilkelere gönüllü olarak uymayı, bu
ilkelerin yaygınlaştırılması için güvenilir sistemler kurmayı ve raporlamayı da
beraberinde getirmektedir.
2013
yılında artan kadın çalışan sayısıyla birlikte sektör ortalamasının üzerindeki
üniversite mezunu kadın çalışan oranıyla Akçansa, cinsiyet eşitliği konusunda
da sektöründeki öncü rolünü sürdürmektedir.
Akçansa,
örgütlenme hakkını temel haklar kapsamında değerlendirmektedir. Akçansa çalışanları
sendikal örgütlenmelerde yer alma ve haklarını savunma özgürlüğüne sahiptir.
Çimento fabrikalarında görev yapan tüm kapsam içi Akçansa çalışanları sendika
üyesidir. Akçansa, çalışanlarının temsilcisi olarak gördüğü sendikalarla
eşgüdüm ve karşılıklı anlayışa dayalı yakın iletişim kurmayı hedefler, sendika
temsilcilerinin görüşlerini de karar alma süreçlerinde değerlendirir. Bu
kapsamda, Türkiye Çimento Seramik, Toprak ve Cam Sanayi İşçileri Sendikası
(Çimse-İş) ile Çimento Endüstrisi İşverenleri Sendikası (ÇEİS) arasındaki
01.01.2013-31.12.2015 dönemini kapsayan Grup Toplu iş Sözleşmeleri, 25 Mart
2013 tarihi itibariyle mutabakat sağlanarak imzalanmıştır.
Akçansa
olarak, İnsan Kaynakları stratejilerimizi ve öncelikli hedeflerimizi
belirlerken, şirketimizin iş hedeflerinin yanısıra, ulusal ve küresel
ekonominin oluşturduğu ortamı ve faaliyet gösterdiğimiz çimento, hazır beton ve
agrega sektörlerine özgü şartları da ayrı ayrı gözönünde bulundurmaktayız.
I.
İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
Dürüstlük
Tüm
iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli
değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk
ve dürüstlükle hareket ederiz.
Gizlilik
Gizli
ve özel bilgiler; H. Ö. Sabancı Holding A.Ş. ve Sabancı Grubu Şirketleri’ne ait
rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz
kamuya açıklanmamış mali ve diğer bilgileri, personel özlük haklarına ait
bilgileri ve üçüncü şahıslarla akdedilen “gizlilik anlaşmaları” çerçevesindeki
bilgileri kapsar.
Sabancı
Topluluğu çalışanları olarak; müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve
çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel
bilgilerinin korunmasına özen gösteririz. Grup Şirketleri’nin faaliyetlerine
ilişkin gizli bilgileri korur, bu bilgileri sadece Sabancı Grubu’nun amaçları
doğrultusunda kullanır; bu bilgileri sadece belirlenen yetkiler dahilinde
ilgili kişilerle paylaşırız.
Bizim
için, H. Ö. Sabancı Holding A.Ş. ve Sabancı Grubu Şirketleri’ne ait her türlü
gizli bilginin içeriden sızdırılması suretiyle, borsalardan hisse alım satımı
da dahil herhangi bir ticari menfaat elde edilmesi (insider trading) kesinlikle
kabul edilemez. Şirketimizden ayrılırken de görevlerimiz nedeniyle haiz
olduğumuz gizli bilgi ve belgeler ile proje, yönetmelik, vb. çalışmaları dışarı
çıkarmayız.
Çıkar
Çatışması
Sabancı
Topluluğu çalışanları olarak, çıkar çatışmasından uzak durmayı amaçlarız.
Mevcut görevimizden yararlanarak; şahsen, ailemiz veya yakınlarımızın vasıtası
ile iş münasebetinde bulunduğumuz kişi ve kuruluşlardan kişisel çıkar
sağlamayız. H. Ö. Sabancı Holding A.Ş. ve Grup Şirketleri dışında ek bir
finansal çıkara dayalı iş aktivitesinde bulunmayız. Sabancı adını ve gücünü,
Sabancı kimliğimizi, kişisel fayda sağlamak amacıyla kullanmaktan kaçınırız.
Potansiyel
çıkar çatışması durumunda, ilgili tarafların çıkarlarının yasal ve etik
yöntemler vasıtasıyla güvenli bir şekilde korunabileceğine inandığımızda, bu
yöntemleri uygularız. Tereddüde düştüğümüz durumlarda yöneticimize, İnsan
Kaynakları Bölümü’ne veya Etik Kurul’a danışırız.
Sorumluluklarımız
Yasal
sorumluluklarımızın yanısıra; müşterilerimize, çalışanlara, hissedarlarımıza,
tedarikçi ve iş ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma, insanlığa ve Sabancı
adına karşı aşağıda sıralanan sorumluluklarımızı yerine getirmeye özen
gösteririz.
Yasal
Sorumluluklarımız
Yurtiçi
ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi T.C. yasaları ve
milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal düzenleyici kurum ve
kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.
Tüm
faaliyet ve işlemlerimizi yürütürken, her türlü kamu kurum ve kuruluşu, idari
oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi
olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile
yükümlülüklerimizi yerine getiririz.
Müşterilerimize
Karşı Sorumluluklarımız
Müşteri
memnuniyeti odaklı, müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerine en kısa zamanda, en
doğru şekilde cevap veren proaktif bir anlayışla çalışırız. Hizmetlerimizi,
zamanında ve söz verdiğimiz koşullarda sunar; müşterilerimize saygı, onur,
adalet, eşitlik ve nezaket kuralları çerçevesinde yaklaşırız.
Çalışanlara
Karşı Sorumluluklarımız
Çalışanların
özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalışanlara
dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı
taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı
gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal
faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda da destekler, iş hayatı ile özel hayat
arasındaki dengeyi gözetiriz.
Ortaklarımıza
Karşı Sorumluluklarımız
Sabancı
Grubu’nun sürekliliğine öncelikle önem vererek ve ortaklarımıza değer yaratma
hedefi doğrultusunda; gereksiz ya da yönetilemez riskleri almaktan kaçınır,
sürdürülebilir karlılığı amaçlarız. Finansal disiplin ve hesap verebilirlik
çerçevesinde hareket eder, şirketimizin kaynak ve varlıkları ile çalışma
zamanımızı verimlilik ve tasarruf bilinciyle yönetiriz. Rekabet gücümüzü
artırmaya ve büyüme potansiyeli olan ve bağlanan kaynağa en yüksek getiriyi sağlayacak
alanlarda yatırım yapmaya özen gösteririz. Kamuya yaptığımız açıklamalarda ve
hissedarlarımıza; mali tablolarımız, stratejilerimiz, yatırımlarımız ve risk
profilimiz ile ilgili zamanında, doğru, tam ve anlaşılabilir bilgi veririz.
Tedarikçi/İş
Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız
İyi
bir müşteriden beklendiği şekilde adil ve saygılı davranır, yükümlülüklerimizi
zamanında yerine getirmek için gerekli özeni gösteririz. İş yaptığımız kişi ve
kuruluşlar ile iş ortaklarımızın gizli bilgilerini özenle koruruz.
Rakiplerimize
Karşı Sorumluluklarımız
Etkin
bir şekilde, sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız
rekabetten kaçınırız.
Toplum
içinde hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları
destekleriz.
Topluma
ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız
Demokrasinin,
insan haklarının, ve çevrenin korunması; eğitim ve hayır işleri, suç ve
yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için çok önemlidir. İyi bir vatandaş
olma bilinciyle toplumsal konularda öncü olarak duyarlı bir şekilde hareket
eder; sivil toplum örgütlerinde, kamu yararına olan hizmetlerde, bu konularda
uygun faaliyetlerde rol almaya çalışırız. Türkiye’nin ve uluslararası proje
yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranırız. Rüşvet veya
maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler vermeyiz ve kabul etmeyiz.
“Sabancı”
Adına Karşı Sorumluluklarımız
İş
ortaklarımız, müşterilerimiz ve diğer paydaşlarımız profesyonel yeterliliğimiz
ve dürüstlüğümüz sayesinde bize güvenmektedirler. Bu itibarımızı en üst düzeyde
tutmaya çalışırız.
Hizmetlerimizi
Holding/Şirket politikaları, profesyonel standartlar, verdiğimiz taahhütler ve
etik kurallar çerçevesinde sunar, yükümlülüklerimizi yerine getirmek için
gerekli özveriyi gösteririz.
Profesyonel
olarak yetkin olduğumuza ve olacağımıza inandığımız alanlarda hizmet vermeye
özen gösterir, doğruluk ve meşruiyet kriterlerine uyan müşteriler, iş ortakları
ve elemanlar ile çalışmayı amaçlarız. Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve
toplum sağlığına zarar verenlerle çalışmayız.
Kamu
önünde ve dinleyenlerin, Holdingimizi/Şirketimizi temsilen konuştuğumuzu
düşündüğü alanlarda, kendi görüşlerimizi değil, sadece şirketimizin görüşlerini
ifade ederiz.
H.
Ö. Sabancı Holding A.Ş.’i ve/veya Grup Şirketleri’ni risk altında bırakabilecek
karmaşık durumlarla karşılaştığımızda öncelikle uygun personele, uygun teknik
ve idari danışma prosedürlerini izleyerek danışırız.
II.
İŞ ETİĞİ KURALLARINI DESTEKLEYEN POLİTİKALAR
Çıkar
Çatışması Politikası
H.
Ö. Sabancı Holding ve Grup Şirketleri çalışanlarının çıkar çatışması
yaratabilecek durumlardan uzak durması esastır. Holding/Şirket kaynaklarının,
adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması, kurumun ismini
ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en
önemli sorumluluklarındandır. Aşağıdaki uygulama esasları, Holding/Şirket
çalışanlarının görevlerini yerine getirirken veya iş ilişkilerinden dolayı özel
hayatlarında karşılaşabilecekleri çıkar çatışması durumlarını ve bu durumlarda
uygulanması gereken ilkeleri belirlemektedir.
Çıkar
Çatışması Yaratabilecek Faaliyetler
Tüm
Holding/Şirket çalışanlarının, aşağıda çıkar çatışması yaratabilecek
faaliyetler olarak maddelenmiş olan durumlara ve belirtilen ilkelere tam olarak
uyması gerekmektedir. Holding/Şirketler, çalışanlarını bu ilkelere uyuma
özendirmek amacı ile gereken çalışmaları yapar.
Çıkar
Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak
Çalışanlar
aile fertleriyle, dostlarıyla veya ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla
hiçbir surette karşılıklı veya karşılıksız menfaat sağlayan iş ilişkisine
girmez. Örneğin, satın alma yetkisi bulunan bir çalışan aile fertlerinden
birinin çalıştığı bir tedarikçi ile iş yapmaktan kaçınmalıdır. İstisnai haller
Holding/Şirket Yönetim Kurulu Başkanı’nın bilgisi ve onayına tabidir. Aynı
doğrultuda Holding/Şirket çalışanları yakın aile fertlerinin Holding/Şirketleri
rakiplerinde çalışmalarından dolayı oluşabilecek çıkar çatışmalarına karşı da
dikkatli olmalıdırlar.
Çalışanlar
Holding/Şirketlere ait herhangi bir bilgiyi içeriden sızdırmak suretiyle
borsadan hisse alım satımı da dahil herhangi bir ticari menfaat elde edemez,
başkalarının menfaat elde etmesine vesile olamaz.
H.
Ö. Sabancı Holding ve Grup Şirketleri çalışanlarının doğrudan ve dolaylı
yollarla “tacir” veya “esnaf” sayılmasını gerektiren çalışmalarda bulunmaması,
her ne ad altında olursa olsun çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka
kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışmaması
esastır. Ancak, çalışanların mesai saatleri dışında bir başka kişi (aile ferdi,
dost, diğer üçüncü şahıslar) ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat
karşılığı çalışmaları;
H.
Ö. Sabancı Holding ve Grup Şirketleri çalışanlarının doğrudan ve dolaylı
yollarla “tacir” veya “esnaf” sayılmasını gerektiren çalışmalarda bulunmaması,
her ne ad altında olursa olsun çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka
kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışmaması
esastır. Ancak, çalışanların mesai saatleri dışında bir başka kişi (aile ferdi,
dost, diğer üçüncü şahıslar) ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat
karşılığı çalışmaları;
Şirkette
sürdürdükleri görev ve diğer Sabancı Topluluğu şirketleri uygulamaları ile
çıkar çatışması yaratmaması
Diğer
iş etiği kuralları ve bu kuralları destekleyen politikalar ile uyumsuzluk
yaratmaması,
Şirketteki
görevlerini sürdürmelerini olumsuz yönde etkilememesi,
Yönetimin
yazılı onayı
koşulları
ile mümkündür.
Onay
Grup Başkanı, Genel Müdür ve Genel Müdüre bağlı tüm pozisyonlar için bağlı
olduğu yöneticisinin görüşünü takiben Etik Kurul’un görüşü ile Sabancı Holding
CEO’su, diğer çalışanlar için ise şirket Etik Kural Danışmanı, şirket İnsan
Kaynakları Yöneticisi görüşü ile şirket Genel Müdürü tarafından verilir.
H.
Ö. Sabancı Holding ve Grup Şirketleri çalışanları, Grup Şirketleri dışındaki
şirketlerde, Holding/Şirket Yönetim Kurulu onayı olmaksızın yönetim kurulu
üyeliği veya denetçiliği yapamaz; rakip veya Holding/Şirketin iş ilişkisinde
bulunduğu şirketlerde görev alamaz. Kar amacı gütmeyen organizasyonlarda ve
üniversitelerde, Holding/Şirket içindeki görevini aksatmadığı durumlarda,
yönetimin yazılı onayı ile sosyal sorumluluk ve yardım amaçlı görevlerde
çalışabilirler.
İşe
alım kararı verme durumunda olan yöneticiler, eşlerini, yakın akrabalarını ve
bu kişilerin yakınlarını işe alamaz.
Çalışanlar
şirket ve faaliyetleri ile ilgili olmayıp politikalarına da aykırı olmayan
konularda konuşmalar yapabilir, profesyonel yazılar yazabilir. Bu aktivitelerde
Holding/Şirket adının kullanılabilmesi için CEO/Genel Müdür’den onay alınması
gerekmektedir.
H.
Ö. Sabancı Holding ve Grup Şirketleri çalışanları, bireysel ve gönüllü olarak,
herhangi bir politik partide aktif olarak faaliyet gösterebilirler. Yöneticiler
çalışanlarından, politik bir iş yapmasını veya bir partiye üye olmasını
isteyemez. Çalışanların herhangi bir politik partide görev alması aşağıda
belirtilen koşullar ve yönetimin yazılı onayı ile mümkündür;
Çalışanların
herhangi bir politik aktivitede görev almasının şirkette sürdürdükleri görev ve
diğer Sabancı Topluluğu şirketleri uygulama ve yaklaşımları ile çıkar çatışması
yaratmaması gerekir.
Çalışanlar,
çalışma saatleri içerisinde herhangi bir politik faaliyette bulunamaz ve bu
faaliyetlerle ilgili çalışma arkadaşlarının zamanını alamaz.
Çalışanlar
politik faaliyetleri süresince şirket adını, şirketteki pozisyonunu, unvanını
ve şirkete ait kaynakları kullanamaz.
Politik
faaliyetlerde görev almak isteyen çalışanlar için onay; Grup Başkanı, Genel
Müdür ve Genel Müdüre bağlı tüm pozisyonlar için Etik Kurul’un görüşü ile
Sabancı Holding CEO’su; diğer çalışanlar için ise şirket Etik Kural Danışmanı,
şirket İnsan Kaynakları Yöneticisi görüşü ile Şirket Genel Müdürü tarafından
verilir.
Çalışanlar
Holding/Şirket dışında üçüncü şahıslara şahsi olarak maddi veya manevi yardım
ve/veya bağış yapabilir, yardım derneklerinde görev alabilir.
Görevi
Kötüye Kullanma
Çalışanların
yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen
dışında kullanarak Holding/Şirketlere zarar vermesi kabul edilemez.
Çalışanlar
Holding/Şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler
ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.
Çalışanlar
ahlaka, kanuna ve Holding/Şirket disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
Kaynakların
Kullanımı
Holding/Şirket
adına yapılacak kaynak kullanımlarında, Holding/Şirket çıkarları dikkate
alınır. Holding/Şirket çıkarı olmaksızın
her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Holding/Şirket
varlıkları, olanakları ve personeli Holding/Şirket dışında kullanılamaz. “Her
konuda tasarruf” ilkesi tüm personel tarafından uygulanır.
Kaynakların
Holding/Şirket menfaatine doğru kullanımı, zamanın doğru kullanımını da
gerektirir. İş saatleri içinde Holding/Şirket çalışanları, zamanı iyi kullanır,
iş saatleri içinde özel işlerine zaman ayırmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi
işleri için görevlendiremez.
Çalışma
saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu
ziyaretçiler için görüşmelerin ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş
akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekmektedir.
Holding/Şirketin
Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Kişi ve/veya Kuruluşlarla İlişkiler
Holding/Şirket
müşterileri, taşeronları veya tedarikçileri ve Holding/Şirketin ticari ilişki
içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine
girilemez, kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz ve
Holding/Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya
kuruluşlara ödünç para ve/veya mal/hizmet verilemez.
Müşterilerle
ilişkilerde şu hususlar dikkate alınır; müşteri lehine bile olsa, müşteri
bilgisi olmaksızın bir işlem yapılamaz ve şirket lehine olsa dahi, müşteri
zaaflarından yararlanılamaz ve müşteriye eksik ya da yanlış bilgi vererek kar
amacı güdülemez.
Holding/Şirket
personeli, Holding/Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi
ve/veya kuruluşlardan hediye talep edemez, imada bulunamaz; Holding/Şirketleri
yükümlülük altına sokacak hiçbir hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel
indirimler vb. kabul edemez. Holding/Şirket ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi
veya kuruluştan kişisel yardım, bağış kabul edilemez. Konuya ilişkin olarak
Hediye Kabul Etme ve Verme Politikası uygulanır.
Medya
İle İlişkiler
Medya
ile olan ilişkilerde Holding/Şirket İletişim Protokolü dahilinde hareket
edilir.
Herhangi
bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb.
yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket üst yönetiminin onayına bağlıdır. Bu
faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
Şirketi
Temsil
Holding/Şirketi
temsilen her türlü dernek, işveren sendikası ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarında, yerine getirilen görev gereği tahakkuk edecek her türlü ücret,
ilgili kuruma ya da ilgili kurumun göstereceği kanallara hibe edillir.
3.
kişiler tarafından Holding/Şirket çalışanına seminer konuşmacı ücreti veya
benzer bir hizmet karşılığında yapılan ödemeler de benzer şekilde ilgili kuruma
ya da kurumun yönlendireceği kanallara hibe edilir. Bu kişiler para dışında
günün anısı olarak verilen ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler
alabilirler.
Hediye
Kabul Etme ve Verme Politikası
H.Ö.
Sabancı Holding ve Grup Şirketleri ve çalışanlarının tarafsızlıklarını,
kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek hediye ya da menfaat kabul
etmemesi, 3. kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler yaratabilecek hediye ve
menfaat sağlama yönünde girişimde bulunmaması esastır. Aşağıda tanımlanan
uygulama esasları, Holding/Şirket çalışanlarının iş ilişkisi içerisinde
bulundukları 3. kişi ve kuruluşlarla olabilecek hediye alış-verişlerini
düzenlemekte ve bu konuda uygulanacak ilkeleri belirlemektedir.
Uygulama
Esasları
Holding/Şirket
çalışanlarının, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar
almalarını etkileyen veya etkileme
ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan her türlü menfaat ve
hediyeyi alması yasaktır.
Holding/Şirket
çalışanları;
Kurum
iş hedefleri ile uyumlu,
Yürürlükteki
mevzuata uygun ve
Hediyenin
kamuoyu tarafından öğrenilmesinin Holding/Şirketi zor durumda bırakmayacak
olması koşulları ile 3. maddede çerçevesi çizilmiş hediyeleri alabilir ve/veya
verebilir ya da özel bir uygulamaya tabi tutulmayı kabul edebilirler.
2.
maddede belirtilen koşullara uygun olmak şartıyla;
Holding/Şirket
çalışanları, Yetkiler Tablosu’ndaki esaslara uymak koşulu ile iş dünyasında
kabul edilebilir standartlarda eğlence, ikram ve yemek verebilirler ve
alabilirler.
Holding/Şirketi
temsilen katılınan seminer ve benzeri organizasyonlarda para dışında günün
anısı olarak ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir.
Yukarıda
belirtilen durumlar ve para dışındaki diğer hediyeler, menfaatler, tatiller,
indirimler v.b. 2. maddede sayılan koşullara uygun olmak şartıyla her takvim
yılı ve hediyeyi veren kişi/kurum ayrı olmak üzere alınan hediyelerin toplam
değeri 250 YTL’den daha az ise onay gerekmez.
Zımnen
veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye veya menfaatlerin alınması yasaktır.
Rüşvet
ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek hiçbir şart altında kabul
edilemez.
Holding/Şirket
çalışanlarının alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden
veya müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul etmesi,
seyahat giderlerini, etkinlik harcamalarını ve benzeri ödemeleri karşılatması
yasaktır.
Holding/Şirket
tarafından müşteri, bayi ve iş ilişkisinde bulunulan diğer 3.kişilere verilecek
hediye ve promosyon malzemelerinin neler olabileceği Holding/Şirket üst
yönetimi tarafından onaylanır. Onaylanan hediye ve promosyon malzemelerinin
dağıtımı için, ayrıca izin almaya gerek yoktur.
2.
maddede sayılan koşullar ile uyumlu olmak şartıyla, Holding/Şirket uygun
ürünleri ve hizmetleri hediye olarak kabul edebilir ve Holding/Şirket üst
yönetiminin bilgisi ve onayı dahilinde, alıcının kültürüne ve etik değerlere
uygun ürün veya hizmetler hediye olarak verilebilir.
Yerel
kültür değerlerinin şirket politikasında belirlenen değerlerin üzerinde
karşılıklı hediye vermeyi gerektirdiği istisnai durumlarda, bu hediyeler sadece
Holding/Şirket adına ve Holding/Şirket üst yönetimi onayıyla kabul edilebilir.
Her halükarda hediye değişimi yerel kültüre uygun şekilde yapılmalıdır.
Gizli
Bilgilerin Korunması Politikası
Bilgi,
H. Ö. Sabancı Holding ve Grup Şirketleri’nin vizyonunu gerçekleştirme yolunda
kullanacağı en önemli varlıklarından biridir. Bu doğrultuda, bilginin etkin
kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin,
bütünlüğünün ve erişebilirliğinin sağlanması tüm şirketlerimizin ve
çalışanların ortak sorumluluğudur. Holding/Şirketlerimizde bilginin yönetimi ve
gizliliğine yönelik kurulan yönetim sistemleri ve uygulanan süreçlerin
birbirleri ile uyum içerisinde olması Topluluğun en üst düzeyde fayda elde
etmesi için önemlidir. Konu ile ilgili uygulamaların detayları Sabancı Bilgi
Güvenliği Politikası ve ilgili dokümanlarda yer almaktadır. Aşağıdaki uygulama
esasları; Holding/Şirketler için gizli bilgileri tanımlamakta ve çalışanların
gizli bilgilere ilişkin uyması gereken ilkeleri düzenlemektedir.
Uygulama
Esasları
Gizli
Bilgi bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, Holding/Şirketlere ait marka vb.
fikri haklar, her türlü yenilik dahil personelin yazdığı, bulduğu,
geliştirdiği, yaptığı veya uygulamaya döktüğü veri tabanı, basılı iletişim
malzemeleri, süreçler, reklam, ürün ambalajı ve etiketler ile planlar
(pazarlama, ürün, teknik), iş stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara
ilişkin bilgiler, mali bilgiler, personel bilgileri, müşteri listeleri, ürün
tasarımları, know-how, şartnameler, potansiyel ve gerçek müşterilerin kimliği,
tedarikçilere ilişkin bilgiler vb. her türlü yazılı, grafik veya makinede
okunabilir bilgiyi kapsamaktadır.
Gizli
bilgilere ilişkin uyulması gereken esaslar aşağıda maddelenmiştir:
Bu
bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü
kişilere açıklanamaz.
Bu
bilgiler, değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez. Bilgilerin dikkatli
tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır. Bilgiler
üzerindeki değişiklikler, tarihçesi ile birlikte kayıt altına alınır.
Gizli
dosyalar kurum dışına çıkarılamaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli
bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.
Şirket
bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri
tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye
açıklanmaz.
Şirket
gizli bilgileri yemek salonları, kafeterya, asansör, servis arabaları ve
benzeri umumi yerlerde konuşulmaz.
Gizli
bilgiler gizlilik derecelerine göre klasifiye edilir, bu bilginin içeriğinde
açıkça belirtilir. Holding/Şirket personeli, görevi gereği elde ettiği
bilgilerin gizlilik derecelerini bilir ve bu gizliliğe uygun davranır. Gizlilik
derecesi açısından bir tereddüt yaşandığında bir üst gizlilik sınıfına göre
davranılır ve gerektiğinde ilgili yöneticinin görüşü alınır.
Üçüncü
kişi ve/veya kuruluşlarla, Holding/Şirket menfaati gereği bilgi paylaşılması
söz konusu olursa, bu kişi ve kuruluşların paylaşılan bilgilerin güvenliği ve
korunması ile ilgili sorumluluklarının anlaşılmasını garanti etmek amacıyla
öncelikle bilgi paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır veya
karşı taraftan yazılı gizlilik taahhüdü alınır.
Kişi
veya kurumlarla ilgili asılsız beyan ve/veya dedikodu yapılamaz.
Şirket
politikasını yansıtan ve kişiye özel olan personele ait ücret, yan fayda ve
benzeri özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz.
Personele ait bilgiler, kişiye özel olarak gönderilir. Personelin bu bilgileri
başkalarına açıklaması veya bilgilerin açıklanması için diğer çalışanlara
baskıda bulunulması kesinlikle yasaktır.
Adil
Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi Politikası
H.Ö.
Sabancı Holding ve Grup Şirketleri, çalışanlar için adil bir çalışma ortamının
oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul
etmektedir. İlgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı,
sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların
başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir.
Aşağıdaki uygulama esasları, Holding/Şirketlerde adil bir çalışma ortamının
oluşturulması ve sürdürülmesine ilişkin temel ilkeleri belirlemektedir.
Uygulama
Esasları
Holding/Şirket
uygulamaları istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm
ilgili yasa ve düzenlemelere uyumludur. Holding/Şirket çalışanları da kendi
faaliyetleri kapsamında tüm yasal gereklilikleri yerine getirir ve yasal
düzenlemelere uygun davranır.
Sabancı
Topluluğu insan kaynakları politika ve uygulamaları; işe alma,
terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar vb. diğer
tüm uygulamaların adil olmasını sağlar.
Kurum
içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç,
din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması
kabul edilemez.
Holding/Şirkette
işbirliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratılıp
çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin
uyumlu bir şekilde çalışmaları sağlanır.
Çalışanların
özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.
Kişiler
arasındaki haberleşmeler taraf olmayan kişiler tarafından ihlal edilemez.
Hukuka
uygun olarak kaydedilmiş olsa dahi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
başkalarına verilmesi/yayılması/ele geçirilmesi yasaktır.
İşyerlerinde
iş ilişkisinin doğasından kaynaklanan ve devamında gerekli olabilecek personel
özlük bilgileri amaçları dışında kullanılmaz ve kişilerin rızası olmadan 3.
şahıslarla paylaşılmaz.
Tüm
çalışanların özel ve aile hayatına saygı gösterilir.
Çalışanların
her türlü dokunulmazlıklarının yanında fiziksel, cinsel ve duygusal
dokunulmazlıkları da gözetilir.
Çalışanların,
işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel
ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal
edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Holding/Şirket
tarafından hiçbir şekilde tolerans gösterilmemektedir. Bu uygulamadaki amaç
çalışanların fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıklarının korunduğu bir iş
ortamında çalışmalarını sağlamaktır.
Bir
kimsenin vücut dokunulmazlığının cinsel davranışlarla ihlal edilmesi ve/veya
bir kimsenin fiziksel temas olmaksızın cinsel amaçlı olarak taciz edilmesi,
cinsel taciz olarak tanımlanmaktadır. Buna göre; bu tanım dahilinde
değerlendirilebilecek herhangi bir davranışın sergilenmesi yasaktır.
Ayrıca,
herhangi bir taciz hakkında şikayet ve bildirimde bulunan veya soruşturma
esnasında yardımcı olan kişilere karşı olumsuz hal ve davranışlarda bulunanlara
da aynı şekilde tolerans gösterilmemektedir.
Hiçbir
çalışan farklı cinsiyet, din, dil, ırk nedeniyle ayrıcalıklı uygulama talep
edemez, kimseye ayrıcalık gösteremez ve özel bir uygulamaya tabi tutulamaz.
Cinsiyet, din, dil, ırk gibi farklılıklardan faydalanılarak taviz alma veya
verme kabul edilemez.
İşyeri
fiziksel çalışma ortamı ve şartlarının tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli
olması sağlanır.
Sabancı
Topluluğu Şirketlerinin Hisse Senetlerini Alım Satım Politikası
H.
Ö. Sabancı Holding ve Grup Şirketleri çalışanlarının Sabancı Topluluğu
Şirketlerinin hisse senetlerini alıp satma konusunda konuya ilişkin yasal
düzenlemelere uyması ve çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durması
esastır. Aşağıdaki uygulama esasları, Holding/Şirket çalışanlarının Sabancı
Topluluğu şirketlerinin hisse senetlerini alıp satma konusunda uygulanması
gereken ilkeleri belirlemektedir.
Uygulama
Esasları
Kamuya
açıklanmamış bilgileri bilebilecek durumda olanların bu bilgileri kullanarak
kendilerine ve/veya üçüncü kişilere menfaat sağlaması (insider trading)
yasaktır.
İçeriden
bilgi ticareti (insider trading) yapabilecek kişiler halka açık şirketin
yönetim kurulu başkan ve üyeleri, yöneticileri (müdür ve üstü görevdeki
kişiler) denetçileri, bunların dışında meslekleri ve görevlerini ifa etmeleri
sırasında bilgi sahibi olabilecek durumda olanlarla, bunlara temasları
nedeniyle doğrudan veya dolaylı olarak bilgi sahibi olabilecek durumdaki
kişilerdir.
Bu
kişiler Sabancı Topluluğu Şirketlerine ait hisse senetlerini ancak kamuya
açıklanmış bilgileri kullanarak ve yatırım amacıyla (3 aydan fazla bir süre
elinde bulundurmak yatırım amaçlı sayılır) alıp satabilirler.
Bu
kişiler dışındaki Sabancı Topluluğu çalışanları kamuya açıklanmış bilgileri
kullanarak Sabancı Şirketleri hisse senetlerini süre kısıtlaması olmaksızın
serbestçe alıp satabilirler.
Yukarıda
yer alan uygulamalar çalışanların eş ve çocukları için de geçerli olup, eş ve
çocukların yaptığı işlemler çalışan tarafından yapılmış sayılır.
III.
UYGULANACAK MEVZUAT
Sabancı
Grubu Şirketleri’nin uluslarası pazarlarda faaliyet gösteriyor olması
nedeniyle, şirket operasyonları farklı ülke yasa ve düzenlemelerine tabi
olabilmektedir. Farklı ülkelerde iş yapma etiğine ilişkin soru işaretleri
olduğunda öncelikle işin yapıldığı ülkede yerleşik düzenlemeler izlenmelidir.
İşin yapılacağı ülke ve/veya ülkelerdeki düzenlemelerin izlenmesi, uluslararası
platformda faaliyet gösterecek Sabancı Grubu Şirketleri’nin benimsediği etik
değerler açısından sakıncalı sonuçlar yaratabilecek mahiyette ise, bu durumda
sahip olduğumuz etik kurallar ve prosedürler dahilinde çözüm yolları bulmaya
çalışmalıyız.
IV.
ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
SA-ETİK
ve ilgili politika ve prosedürler, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız
gerektiği konusundaki etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu kurallara
uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm Sabancı Topluluğu
çalışanlarının;
Her
koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
Sabancı
İş Etiği Kuralları’nı okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme,
anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
Holding/Şirket
için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili spesifik politika ve prosedürleri
öğrenme,
Kendisi
veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan
kaynaklarına danışma,
Kendisinin
veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla
bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak yöneticisine, insan kaynaklarına
ve/veya Etik Kurul’a yazılı veya sözlü olarak iletme,
Kurallar
doğrultusunda hareket edilmesinde ve sorunların çözümünde yardımcı olması
amacıyla tanımlanan “Etik Açıdan Karar Verilirken İzlenecek Yol ve Yöntemler”i
izleme,
Etik
soruşturmalarda Etik Kurul ile işbirliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili
bilgileri gizli tutma
sorumluluğu
bulunmaktadır.
V.
YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
Sabancı
Topluluğu yöneticilerinin, SA-ETİK çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış
olan sorumlulukların ötesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre,
yöneticiler;
Etik
kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının
oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,
Etik
kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik
kurallar konusunda eğitmekten,
Etik
kurallarla ilgili soru, şikayet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda
çalışanlarını desteklemekten,
Kendisine
danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm
bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Etik Kurul’a en kısa sürede
iletmekten,
Sorumluluğundaki
iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde
yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli
yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan
sorumludur.
VI.
ETİK KURAL DANIŞMANLARININ SORUMLULUKLARI
Etik
Kural Danışmanları;
Şirket
içerisinde etik konusunda çalışanlar tarafından iletilen soru ve konularda yön
göstermek, danışmanlık yapmaktan,
Şirket
içinde çözümlenemeyen veya çözümü soruşturma gerektiren uygunsuzlukları Etik
Kurul’a yönlendirmekten,
Kendisine
ulaşan şirket içi etik uygunsuzlukların çözümüne Etik Kurul’un talebi
doğrultusunda katkıda bulunmaktan,
Kendisine
gelen etikle ilgili soruları ve uygunsuzlukları sonuçları ile birlikte düzenli
olarak veya istenildiğinde Etik Kurul’a raporlamaktan,
Etik
Kurul’un yaptığı soruşturmalarda şirketten kontak kişi olmak ve soruşturmalara
gerekli desteği vermekten,
Şirkette
yürütülen SA-ETİK uygulamalarının etkinliğini izlemek, takip etmek;
uygulamalarda destek olmaktan
sorumludur.
VII.
DİĞER SORUMLULUKLAR
Holding/Şirket
üst yönetimi; SA-ETİK veya bu çerçevede oluşturabilecekleri şirketlerine özel
İş Etiği Kuralları’nın etkin bir şekilde uygulanmasından ve bunun desteklendiği
bir kültürün oluşturulmasından sorumludurlar.
İş
Etiği Kuralları ve ilgili her türlü politika Etik Kurul’un önerileriyle İnsan
Kaynakları Grup Başkanlığı tarafından gözden geçirilip, revize ve dokümante
edilerek Holding Yönetim Kurulu Başkanı’nın onayı ile Holding/Şirketlere
duyurulur.
Holding/Şirket
İnsan Kaynakları;
Çalışanların
Etik Kurallar hakkında bilgilendirilmesi, politika ve kuralların
anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimlerin verilmesi
ve bu konunun çalışanlarla sürekli iletişiminin sağlanmasından
Holding/Şirkette
işe girenlerin etik kuralları okumasından, bu konuda bilgilendirilmelerinden ve
Çalışan Bildirgesi’ni imzalamalarını sağlamaktan (Bkz. Ek-1 Çalışan
Bildirgesi),
Her
yılın başında, tüm çalışanların İş Etiği Uygunluk Formu’nu imzalayarak
bildirimlerini yenilemelerini sağlamaktan (Bkz. Ek-2 İş Etiği Uygunluk Formu)
sorumludur.
Holding/Şirket
yönetimleri Etik Kurul ile işbirliği içerisinde;
Etik
Kurallar çerçevesinde yapılan şikayet ve bildirimlerin gizliliğini garanti
etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumaktan,
Bildirimde
bulunan çalışanların iş güvenliğini sağlamaktan,
Şikayet
ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde
soruşturulmasını garanti etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları
kararlılıkla almaktan
sorumludurlar.
VIII.
ETİK KURALLARA UYUMSUZLUKLARIN ÇÖZÜMLENMESİ
İş
Etiği Kuralları’nı veya Holding/Şirket politikalarını ve prosedürlerini ihlal
edenler gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli
disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları
ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu
konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere
de uygulanacaktır.
Sorularınız
ve bildirimleriniz için aşağıdaki e-posta ve posta adreslerini kullanabilir
veya Etik Kurul üyeleri ve Etik Kural Danışmanı ile direkt temasa
geçebilirsiniz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönderme