SEKRETERYA DEPARTMAN MAAŞLARI:
2016-2017 yıllarında enflasyonun %10 olması durumunda NET maaşların aşağıdaki gibi olacağı tahmin edilmektedir:
2016-2017 yıllarında enflasyonun %10 olması durumunda NET maaşların aşağıdaki gibi olacağı tahmin edilmektedir:
Sizlere
hem özel sektörde hizmet veren hem de devlet memuru olarak görev alan
meslekleri icra edenlerin maaşları hakkında bundan önce bir çok haber
yapmıştık. Bildiğiniz üzere özel sektörde bir firma hizmet veriyorsa ve bir
ofisi mutlaka olmak zorunda ve ofis içerinde yapılması gereken işleri yapmak
üzere sekreter çalıştırmalıdır. Sizde kariyerinize sekreter olarak devam etmek
istiyorsanız ya da meslek yüksek okullarının Büro yönetimi ve sekreterlik
bölümlerinden mezun oldunuz fakat iş arıyorsanız icra edeceğiniz mesleğin ne
kadar para kazandırdığını bilmeniz gerekmektedir. 2015 Yılında Sekreter
Maaşları aslında firmadan firmaya değişmektedir.
Uluslararası
bir şirkette yönetici sekreteri olarak görev yapacaksanız en az 2.500 TL maaş
alırsınız. Ama biz daha orta standartlarda şirketlerde çalışanlar üzerinde
duracağız.Eğer bu mesleği yapmak istiyorsanız maaşları hakkında sizlere en
düşük ve en yüksek rakamları söylemek istiyoruz. Orta düzey bir şirkette ya da
hukuk bürosunda sekreter olarak görev alırsanız yani tam zamanlı çalışırsanız
1.200 TL gibi bir maaş alabilirsiniz.Bu en düşük rakamdır. Ancak daha büyük
bütçeli şirketlerde durum biraz daha değişmektedir Tek bir tane sekreter
olmadığından yöneticilerin kendilerine özel sekreterleri daha fazla maaş
alabilmektedir. Bunlarda tabi ki sizin iş deneyiminize bağlıdır. Yani daha önce
adı bilinmiş bir firmada yönetici asistanı ya da sekreteri olarak görev
aldıysanız en az 2.500 TL maaş alabilirsiniz.
2017
yılında sekreter maaşları ne olacak? Sekreter maaşlarına ne kadar zaman
yapılacak? Şuan sekreterler ne kadar maaş alıyor? Tüm cevapları aşağıda
bulabilirsiniz!
Yılın
son günlerini de geride bırakıyoruz. Şimdiden 2017’de herkesin merak ettiği
konuları cevaplamak istedik. Yeni yıl zammıyla beraber 2017’de sekreterler ne
kadar maaş alacak?
Öncelikle
sekreterlik çok fazla alt kırılıma sahip bir meslek dalı. Çalıştığınız yere ve
üstlendiğiniz görevlere göre alacağınız maaş aralığı değişecektir. Kamu’da
sekreterlik yapan bir çalışanın maaşıyla, özel sektörde çalışan sekreterin
maaşı çok farklıdır. Yada Tıbbi sekreterlik yapıyorsanız, normal sekreterlik
görevlerinden çok daha farklı görevleri üstleniyor olursunuz, bu da maaş
skalanıza yansır.
Her
mesleğin ayrı bir zorluğu ve kariyer süreci vardır. Yönetici asistanlığı da
oldukça çaba gerektiren ve profesyonellik isteyen mesleklerin başında gelir.
Yönetici asistanlığı başlanıldığında bırakılamayan ve keyifle yapılan meslekler
arasında yer alır.
Yönetici
asistanlığı nedir?
Ülkemizde
yönetici asistanlığı nedir ne iş yapar gibi soruların cevabını vermek için
kurumsal firmalarda çalışan ve bu görevi hakkı ile yapan kişileri baz alarak
cevaplamak gerekir. Bir asistan şirketin kalifiye elemanlarından biridir ve
oldukça fazla sorumluluğa sahiptir.
Büro
yönetimi ve yönetici asistanlığı ne iş yapar?
Büro
yönetimi ve yönetici asistanlığı ne iş yapar dendiğinde verilebilecek birçok
cevap bulunmaktadır. Üst düzey yöneticinin asistanlığını yapan kişi şirketin
neredeyse tüm gizli bilgilerine sahip olan ve bunları gizlemek ile görevli olan
kişidir.
Bunun
dışında zamanı en etkin şekilde kullanması gereken kişi yine yönetici
asistanlarıdır. Kendi yöneticisinin programını hazırlarken ayrı bir planlama
yapmasının yanı sıra, şirketin evrak takibini sağlarken de ayrı bir planlama
yapmak durumundadır.
Yönetici
asistanlığı görevleri
Gelen
evrakların kayıt edilmesi, yazışmaların gerçekleştirilmesi, gönderilmesi
gereken evrakların postalanması, telefon yönlendirmeleri, misafirlerin
ağırlanması, yöneticinin programının düzenli bir şekilde tutulması, tüm
birimler arasındaki iletişimin sağlanması gibi görevler yönetici asistanlığı
görevleri arasında yer alır.
Yönetici
asistanlığı eğitimi – Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümü
Yönetici
asistanlığı eğitimi genel olarak özel eğitim merkezilerinde büro yönetimi ve
yönetici asistanlığı eğitimi kapsamında verilir. Bu programlardan mezun olan
kişiler firmalarda yönetici asistanı, büro memuru gibi görevlerde çalışırlar.
Çok
uzun olmayan eğitim süresince iş hayatında gerekli olabilecek tüm konularda
detaylı bir eğitim alınmasının ardından üst düzey yönetici asistanlığı
yapılabilmektedir.
Yönetici
asistanlığı maaşları
Yeni
mezun bir yönetici asistanı adayının ilk baş deneyim için küçük ölçekli
işletmelerde deneyim kazanma süreci olabilir. Bu süreçte iş hayatının ne denli
zor, asistanlığın büyük sorumluluk olduğunun farkına varacaktır. Uzun bir
süreçten sonra kariyer hedefinde kurumsal bir firma var ise İngilizce eğitim
alınmasının ardından farklı firmalar ile görüşmeye başlanabilir. Büyük ölçekli
firmalarda yönetici asistanlığı maaşları genel olarak oldukça yüksektir.
Taban
ücretler ile maaş alan büro yönetimi ve yönetici asistanlığı personeli deneyim
için bu şartlarda kısa sürede olsa çalışmalıdır.
Yönetici
asistanlığı kursu
Yönetici
asistanı olarak kariyer yapmak isteyen birinin mutlaka gerekli eğitim
belgelerine sahip olması gerekmektedir. Bu belgeler için çalıştığı kurum
aracılığı ile eğitimlere katılabileceği gibi, eğitim merkezimizde yönetici
asistanlığı kursu avantajlarından faydalanılabilir. Bu kurslardan alınan
sertifikalar özellikle iş kolunun bölümünden mezun olmayan ancak deneyim
edinerek bu görevde yer alan kişiler için oldukça önemlidir.
Büro
yönetimi ve yönetici asistanlığı iş imkanları, iş ilanları
Özellikle
kurumsal firmalar mezuniyet belgesi veya eğitim sertifikası bulunan kişiler ile
çalışırlar. Yönetici asistanlığı görevinde en önemli şey iyi bir eğitim
sürecinden geçmektir. Ayrıca yabancı dil bilmekte oldukça önemlidir.
En
yaygın olan dil İngilizce başta olmak üzere son zamanlarda ülkemizde git gide
büyüyen yabancı firmalar sayesinde Almanca, Rusça, Arapça ve Çince de
alternatif bilinmesi gereken diller arasında bulunmaktadır. Bu konuda
profesyonel olarak çalışmak ve iyi bir maaş alabilmek için mutlaka bilinenin
üzerine sürekli bir şeyler eklemek faydalı olacaktır.
Büro
yönetimi ve yönetici asistanlığı iş ilanları ve büro yönetimi ve yönetici
asistanlığı iş imkanları genel olarak ofis personeli, yönetim, idari gibi
bölümler altında yer almaktadır. Bu alanda iş ararken mutlaka sekreter,
asistan, müdür sekreteri, bölüm sekreteri, üst düzey yönetici sekreteri, üst
düzey yönetici asistanı, yönetici asistanı ve büro memuru gibi kelimeler ile
arama yapmak daha kapsamlı ve daha verimli bir sonuç çıkartacaktır.
Büro
yönetimi ve yönetici asistanlığı dersleri
Büro
yönetimi ve sekreterlik olarak da anılan bölümde öğrenim gören öğrenciler tüm
büro yönetimi ve yönetici asistanlığı dersleri hakkında eğitim görürler.
Bunların arasında resmi kurumlar ile yazışmalar, özel kurumlar ile yazışmalar
ve iç yazışmalar gibi dikkat edilmesi gereken detaylar vardır. Genel olarak tüm
yıl boyunca devam eden raporlamalar da yöneticiye sunulmadan, yönetici
asistanının elinden geçer.
Bir
yönetici asistanı yöneticisine gelen evrağı sunmadan mutlaka okur ve ne
imzalattığını bilir. Bu konuda takipçi olmak oldukça önemlidir. Daha sonra
yöneticinin sorduğu soruya net cevap verebilmek asıl görevlerden biridir.
Bunların dışında yöneticinin günlük, haftalık ve aylık programı yönetici
asistanın en belirgin görevidir.
Toplantılar,
görüşmeler ve seyahatler gibi tüm detayların günlük ve saatlik olarak not
alınması ve günlük, saatlik olarak yöneticiye hatırlatılması gerekmektedir.
Bazı yöneticiler bu konuda çok hassas olurlar. Randevuları verilirken mutlaka
yöneticiden teyit almak şarttır. Randevu verilen saat ve günün en az birkaç
saat önce yöneticiye hatırlatılması asistanında hazırlık aşamasında yapması
gerekenler için rahatlık yaratacaktır.
Görüşmeye
gelen kişinin randevusu olsa bile her halükarda yöneticiye misafirin geldiğinin
haber verilmesi ve görüşmeye o şekilde alınması görgü kuralıdır. Bu tip
davranışlar yönetici asistanının işini iyi yaptığının göstergesidir. Bir
yönetici asistanı devlet dairesinden gelen bir kişiyi bu tür prosedürlere tabi
tutmaz. Direk yöneticisinin odasına alınmasının yanı sıra, genelde yönetici de
bu kişileri kapıda karşılar. Bir yönetici asistanı duruşu, konuşması, ses tonu
ve ikili diyaloglarında son derece dikkatli ve özenli olmalıdır.
Büro
yönetimi ve yönetici asistanı nedir?
Şirketin
en şık personeli olmaya aday olan yönetici asistanları aynı şekilde konuşma
stilleri ile de karşısındaki kişiyi etkilemelidir. Büro yönetimi ve yönetici
asistanlığı nedir dendiğinde kısa olarak verilecek cevap yöneticisin sağ
koludur denilebilir.
Her
işini takip eden, sürekli iletişim halinde olan ve yöneticinin isteklerini
yerine getiren en yakın olduğu kişidir. Bir yönetici asistanının yöneticisinin
yüz yüze görüşmelerinde olduğu gibi telefon görüşmelerinde de alt üst
ilişkisinin çizgisini korumakla görevlidir.
Büro
yönetimi ve yönetici asistanı telefon görüşmeleri
Genel
olarak yönetici asistanlığı konusunda uzman olmuş iki asistan karşılıklı olarak
kendi yöneticisinin üstünlük düzeyine göre telefon aktarımı yaparlar. Örneğin;
Firmanın genel merkezinden bir başkan yardımcısının asistanı, fabrikadaki bir
müdürü arıyor ise fabrika müdürünün asistanı direk olarak başkan yardımcısının
asistanını müdürü ile görüştürür.
Bu
görüşme esnasında başkan yardımcısı asistanı hatta olarak aktarılır. Başkan
yardımcısı müdürü hatta aldıktan sonra kendi yöneticisine aktadır. Karmaşık gibi
gözüken bu düzen alt – üst hiyerarşisinin getirisidir.
Üst
düzey yönetici altındaki kişiyi arıyor ise asla asistan ile muhatap olmaz, bu
aradaki kişileri asistanı ile görüştürür ve asıl kişi hatta gelene kadar
kimseyle görüşmez. Aynı mevkide olan kişilerde ise yapılması gereken aynı anda
aktarımdır. İki asistan da birlikte geçelim diyerek aynı anda müdürlerine
telefonu aktarırlar. Bu sayede iki aynı kademede olan yönetici de karşı tarafın
asistanı ile görüşmeden ilgili kişi ile görüşmeyi sağlar.
Yönetici
asistanı raporlama – arşivleme işlemleri
Bir
diğer önemli işler arasında arşivleme yer almaktadır. Her gün gelen evrağın bir
kopyası alınır ve numaralandırılarak bilgisayarda bir dosya oluşturulur. Bunun
dışında bu kopya evraklar yılsonuna kadar itina ile dosyalanır.
Yıl
sonunda tüm yılın evrakları numaralandırılarak arşivlenir. Sekreterya
bölümünden geçen tüm evraklar bu şekilde arşive kaldırılır. Yöneticinin gün
içinde görmesi, kontrol etmesi ve imzalaması gereken tüm evraklar tek tek
götürülmez. Biriken evraklar imza dosyasına yerleştirilir ve uygun olunduğu
anda imzaya götürülür.
Yöneticinin
odasının kontrolü, temizliği gibi tüm detaylarda yönetici asistanının görevleri
arasındadır. Yönetici asistanı, yöneticisi gelmeden odanın temel görünümünü kontrol
eder, temizlenmesi gerekiyor ise görevlileri yönlendirir. Yöneticisinin
dosyalama işlemlerini de üstlenen asistan yöneticisi gelmeden tüm dosyalamaları
yapmak zorundadır. Bunun dışında misafirlerin karşılanması, hoşgörülü
davranılması ve her zaman güler yüzlü olmak bir asistanda olması gereken
özelliklerdir.
Bir
asistanın bilgisayar, ofis programları, ofis araç gereçleri gibi ekipmanları
konusunda da bilgisi olması gerekmektedir. Özellikle ofis programları asistan
tarafından en sık kullanılan programlardır. Tüm yazışmalar bu programlar
üzerinden yapılır. Dosyalar bu programlar üzerinden gönderilir. Bunların
dışında mail kontrolü, faks kontrolü ve iletilmesi de asistanın görevleri
arasındadır.
Yönetici
asistanı ücretleri
Genel
sorumlulukları oldukça fazla olan yönetici asistanlarının çalıştıkları sektör
ve firmanın büyüklük ölçeğine, ayrıca deneyim ve donanımlarına göre aldıkları
ücretler değişmektedir. Bunca işin altından kalkan asistanlar genel olarak hak
ettikleri tutarları kurumsal firmalarda alabilirler.
Küçük
ölçekli firmalar ülkemizde genel uygulama olan asgari ücreti asistanlara uygun
görürler. Tabi asistanın eğitim donanımı ve tecrübeleri de maaşla doğru
orantılıdır. İyi bir eğitim almış ve deneyimi bulunan bir asistan tabi ki
asgari ücrete çalıştırılacak bir personel değildir. Ücretlerin tabanlarda yer
almasının diğer bir nedeni genel olarak bayanlardan oluşan yönetici
asistanlarının çok kolay bir iş yaptığını düşünerek herkesin bu tür ilanlara
başvurmasıdır.
Yönetici
asistanlarının değeri kurumsal kimliğini kanıtlamış, iş standartları belli,
konum belirleyebilen firmalarda önem kazanmaktadır.
Yönetici
asistanı özel bir meslektir
Yönetici
asistanlığı telefonlara bakmak, not tutmak ve gelene hoş geldiniz demek
değildir. Bir kara kutu görevi gören bu kişiler, her şeyi duyar ancak kimseyle
paylaşmaz. Yönetim katında yer almak büyük sorumluluktur.
Örneğin
bu yılki personel zam oranları, işten çıkarılacak personel, ihale dosyaları
gibi son derece saklı ve önem arz eden konuların yöneticilerden sonraki tek
şahidi yönetici asistanıdır. Belgeleri hazırlar, kopyalarını alır. İlla ki konu
hakkında bir bilgi eline geçer. İşte bu nedenle kurumsal firmalar asistan
alırken önceki deneyimlerine, duruşuna ve ikili diyaloglara oldukça önem verir.
Sır
dolu bir hizmet sunan yönetici asistanları sadece iş değil, yöneticisinin özel
hayatını duyar ve görür. Her türlü bilgiyi saklar.
Yönetici
asistanı kriterleri
Yönetici
asistanı iş ilanlarına göz atarken tüm istenilen özellikler gözden geçirilmeli
ve ona göre başvuru yapılmalıdır. Aranan kriterler uyumlu isi başvurunun
firmaya iletilmesi her iki taraf için daha sağlıklı olacaktır. Firmalar
isteklerini, ihtiyaçları doğrultusunda belirlemektedir. Bu nedenle
niteliklerden birden fazlasını taşımıyor iseniz başvurunuzun sonucu olumlu
olmayabilir.
Umut
bağlamak yerine kriterlerine uyum sağladığınız personel alım ilanlarına göz
atmanız faydalı olacaktır. Bu konuda netlik için bir örnek vermek gerekir ise;
maden suyu sipariş ettiğinizde, garsonun size sadece su getirmesi ne kadar
eksik ve yanlış olur ise, istenilen kriterlere uyumlu olmayan bir kişinin de bu
tür ilanlara başvurması o kadar eksik olacaktır.
Bu
nedenle bu tür durumlar ile karşı karşıya kalmamak için mutlaka eğitim almak
şarttır.
Büro
yönetimi ve yönetici asistanı sertifikası
Yönetici
asistanlığı sertifikasına kurumumuzdan yönetici asistanlığı eğitimi alarak
sahip olabilirsiniz. Alacağınız sertifika Milli Eğitim Bakanlığı onaylı olması
nedeni ile devlet kurumlarının alımlarında da geçerli olmaktadır. Özellikle son
dönemlerin popüler işlerinden olan memur alımı KPSS sınavı sonuçlarının yanı
sıra tercih kitapçıklarında gerekli belge ve eğitim sertifikaları arasında büro
yönetimi ve sekreterlik belgesi de bulunmaktadır.
Bu
belge ile bir asistanın tüm görevleri hakkında eğitim almış ve bilgi sahibi
olmuş olursunuz. Son derece önemli bir görev olarak bilinmesi gereken yönetici
asistanlığı görevini yıllar boyunca yapabilirsiniz.
Satış maaşları yeni çalışanlar için 3100TL olsa da satış müdürü maaşları 11600TL seviyelerine kadar çıkmaktadır. Pazarlama maaşları 3100TL-8800TL, insan kaynakları maaşları 3600TL-9600TL, finans maaşları ve muhasebe maaşları 3020TL-10600TL, tedarik zinciri maaşları ve ithalat ihracat maaşları 2100TL-9100TL aralığında olduğu tahmin edilmektedir. Stajyer maaşları ise 1000TL dir. Mağaza müdürü maaşı 6500TL iken, mağaza müdür yardımcısı maaşı 4000 TL dir. Mühendis maaşları 4000TL den başlayıp 14500TL ye kadar çıkmaktadır. Teknisyen maaşları ise 3200-12600 TL aralığındadır. Çağrı merkezi maaşları ise 2200 ile 8200 TL arasındadır. Denetçi maaşlarının 2150TL ile 9300 TL aralığında olduğu tahmin edilmektedir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönderme